私の勤めている会社には本社、事業所はありましたが私の住んでいる地域には事務所のような会社はありませんでした。そこで青山にレンタルオフィス、コワーキングスペースを探していたところ費用と使う人のアクセスを総合的に判断して地下鉄の駅の近くにレンタルオフィスを契約しました。
社内で使う人が6名いて、その中で日ごとに使う人がサイクルしていくので最大で使う人数は3名程度のため最大人数は3名のスペースに決定しました。
そこは会議室も別料金で使用できるため、社内の隔月の会議の会場としても使用できるのも決め手となりました。
使用する人は事前にスケジュールを管理できるようにして、人が最大人数より多くならないように工夫して利用しています。
もし仮に最大人数以上に集まってしまった場合についてもフリースペースとコワーキングスペースもあるため、そこで空いていれば作業ができます。
またそこのレンタルオフィスは飲み物は無料のものもあり、会議室でも使用できるためリラックスしながら会議もできる点もメリットかと思います。
今後も作業スペースとしてレンタルオフィスを利用して作業効率を上げていこうと思っています。